A mund t'i riktheni të dhënat nga backup-i?

Udhëzues praktik · rreth 7 minuta lexim

Pothuajse çdo biznes që pyesim thotë të njëjtën gjë: "po, kemi backup". Pyetja e dytë është ajo që ndryshon fytyrat: "kur e keni provuar herën e fundit se rikthehet?". Shpesh përgjigjja është kurrë. Një kopje rezervë që nuk është provuar nuk është mbrojtje, është një supozim.

Ky artikull shpjegon çfarë duhet kontrolluar, pa zhargon teknik, që të dini nëse biznesi juaj do ta kalonte një ditë të keqe.

Tri pyetjet që nxjerrin gjendjen reale

Para se të flitet për teknologji, duhen tri përgjigje të qarta. Nëse ndonjëra mungon, aty është problemi.

1. Çfarë ruhet saktësisht? Shpesh ruhet serveri kryesor, por jo emaili në cloud, jo baza e të dhënave e programit të faturimit, jo skedarët në kompjuterët e stafit. Bëni listën e sistemeve dhe shënoni cilat mbulohen.
2. Ku ndodhet kopja? Nëse kopja ruhet në të njëjtin server ose në të njëjtën zyrë, një zjarr, një vjedhje ose një ransomware i merr të dyja njëherësh.
3. Sa kohë do të duhej për t'u kthyer në punë? Një kopje që duhen tri ditë për t'u rikthyer mund të jetë e padobishme për një klinikë, por e pranueshme për një arkiv.

Rregulli 3-2-1, i shpjeguar thjesht

Është standardi më i njohur dhe mbahet mend lehtë: tri kopje të të dhënave, në dy lloje mediash të ndryshme, prej të cilave një jashtë vendndodhjes.

• Tri kopje — origjinali plus dy kopje rezervë. Nëse njëra dëmtohet, mbetet tjetra.
• Dy media — për shembull disku i serverit dhe një NAS, ose një NAS dhe cloud-i. Nuk mbështeteni te një lloj i vetëm pajisjeje.
• Një jashtë — në një lokacion tjetër ose në cloud. Kjo është kopja që ju shpëton nga zjarri, përmbytja ose vjedhja.

Shumë e përditësojnë në 3-2-1-1-0: një kopje e palëvizshme ose e shkëputur nga rrjeti, dhe zero gabime në verifikim. Kopja e palëvizshme ka rëndësi të veçantë kundër ransomware-it, sepse sulmuesit sot kërkojnë qëllimisht backup-et para se të kriptojnë.

Dy numra që duhen vendosur para se të blini diçka

Këta janë dy vendimet e biznesit, jo teknike. Përgjigjen ju, jo teknikët.

• Sa të dhëna mund të lejoni të humbni? Nëse backup-i bëhet një herë në natë, mund të humbni gjithë punën e një dite. Nëse kjo është e papranueshme, duhet frekuencë më e madhe.
• Sa kohë mund të rrini pa sistem? Dy orë, një ditë, tri ditë? Përgjigjja përcakton nëse ju duhet thjesht një kopje, apo një server rezervë gati për t'u ndezur.

Pa këta dy numra, çdo zgjidhje është ose e shtrenjtë pa nevojë, ose e pamjaftueshme pikërisht kur ju duhet.

Testimi: pjesa që anashkalohet gjithmonë

Monitorimi tregon nëse backup-i u krye. Nuk tregon nëse rikthehet. Këto janë dy gjëra të ndryshme, dhe vetëm e dyta ka rëndësi.

Çfarë të testoni

• Rikthimi i një skedari të vetëm — testi më i shpeshtë dhe më i shpejtë.
• Rikthimi i një baze të dhënash dhe hapja e saj nga programi që e përdor.
• Rikthimi i një serveri të plotë në një mjedis provë, për të matur sa kohë merr vërtet.
• Rikthimi i emailit, nëse përdorni Microsoft 365 ose Google Workspace.

Sa shpesh

Një test i vogël çdo muaj dhe një test i plotë dy herë në vit është një ritëm i arsyeshëm për shumicën e bizneseve të vogla. E rëndësishme nuk është frekuenca e përsosur, por që testi të ndodhë dhe rezultati të shkruhet diku.

Katër gabimet që i hasim më shpesh

• Backup-i në të njëjtin server. Kur prishet serveri, prishet bashkë me kopjen.
• Askush nuk i lexon njoftimet. Backup-i dështon prej muajsh dhe emailet e gabimit shkojnë te një adresë që nuk e hap njeri.
• Procedura e di vetëm një person. Nëse ai është me pushime ditën e incidentit, biznesi pret.
• Sisteme të reja që harrohen. Shtohet një server ose një program i ri dhe askush nuk e përfshin në plan.

Përfundim

Backup-i nuk matet me faktin që ekziston, por me kohën që ju duhet për t'u kthyer në punë. Nëse sot nuk e dini sa është ajo kohë, kjo është pyetja e parë për ta zgjidhur — dhe zgjidhet me një test, jo me një premtim.